Fornire gli strumenti per gestire correttamente il proprio sistema documentario che costituisce uno degli assi portanti della P.A. in quanto regolamenta la gestione dei documenti, quindi di quegli atti che vengono generati, scambiati e conservati nell’ambito dei procedimenti amministrativi. Il sistema documentario si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l’archivio nelle sue fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione.

Si intende dare una visione nuova e completa della gestione del ciclo di vita dei documenti che deve portare ad un profondo cambiamento degli attuali processi lavorativi, sia per quanto riguarda l’archivio corrente che quello di deposito e storico, nel rispetto della normativa vigente, al fine di conseguire efficienza, efficacia e produttività dell’attività amministrativa a vantaggio dell’utenza.