Ricognizione, classificazione del patrimonio e gestione inventariale, la responsabilità amministrativa e contabile del consegnatario [9 aprile]

Le recenti novità legislative hanno ulteriormente aumentato l’interesse degli Enti Locali per un sostanziale miglioramento delle modalità di gestione del “patrimonio” che, sempre più, svolge, e svolgerà, una funzione strategica per l’accrescimento delle risorse finanziarie.

Il manuale di contabilità quale Gestione del Patrimonio (D.Lgs 118/2011 e suoi aggiornamenti), pone particolare attenzione sulla disciplina dei consegnatari dei beni e sulle loro responsabilità definendone:

- le modalità di individuazione dei responsabili di PEG, dei consegnatari e dei sub-consegnatari;

- le registrazioni contabili durante l'anno e la continuità delle scritture inventariali;

- la classificazione dei beni, la loro suddivisione in categorie e la procedura di formazione degli inventari;

- le modalità di aggiornamento del patrimonio immobiliare nelle sue diverse categorie di beni;

- la procedura contabile di raccolta dei documenti relativi alle opere di manutenzione straordinarie o agli atti modificanti il patrimonio immobiliare;

- la procedura contabile dell'azione di inserimento e modificazione delle scritture inventariali.

Il corso si propone di:

• ripensare i processi amministrativi e contabili interni attualmente adottati,
• guidare eventuali percorsi di miglioramento dei sistemi informativi e informatici utilizzati,
• garantire un complessivo miglioramento della significatività dei bilanci e, di fatto, della possibilità di governo economico-finanziario dell’Ente, al fine di evitare in gestione nuova contabilità il  «peggioramento» del risultato economico dell’esercizio,
•  accompagnare il futuro processo di revisione dei sistemi contabili e dei bilanci,  preparandosi al processo di certificazione di bilancio ed ai revisori.

Le problematiche contabile analizzate permettono di:

1. inquadrare la casistica esaminata, descrivendone le principali caratteristiche e le peculiarità più significative dal punto di vista amministrativo e contabile;
2. indicare proposte organizzative, procedurali ed informative in grado di supportare la corretta rilevazione e contabilizzazione;
3. descrivere le principali attività da svolgere nella fase di chiusura del bilancio di esercizio;
4. individuare le informazioni da inserire in nota integrativa, in modo da assicurare completezza informativa al bilancio dell’ente;
5. richiamare i principi contabili di riferimento;
6. fornire suggerimenti specifici sulla contabilizzazione;
7. fare rinvio ad altre parti del regolamento in cui sono descritte voci in qualche modo correlate alla voce considerata (cross references).

Va sottolineato  che le “macro-voci” in cui si articola il corso riflettono le casistiche più significative, con contenuti in qualche modo affini, almeno con riferimento al sistema di controllo interno.